polytreffenApril2010

• Polytreffen Frühjahr 2010: Infoseite
  • Eckdaten
  • Hintergrundinfos (besonders für "Neulinge")
  • Haus
  • Unterkunft und Kosten
  • Anmeldung
    • Geldmangel?
    • Änderungen?
  • Abmeldung
  • An- und Abreise
  • Weitere Infos zum Haus
  • Programm
  • ToDo-Liste

Polytreffen Frühjahr 2010: Infoseite

Eckdaten

• Datum: 22. bis 25. April 2010
• Ort: Schloss Buchenau, in Eiterfeld - Buchenau/ Hessen
• Anmeldung: bis 15.04.2010
  Aktueller Stand: 94 Anmeldungen (15.4.; wegen der Banklaufzeiten können es auch nach Meldeschluss noch bis zu 101 werden)
• Bitte beteiligt euch an der Diskussion des Programms!

Hintergrundinfos (besonders für "Neulinge")

Zum fünften Mal findet nun schon ein überregionales Poly-Treffen statt. Sie sind Treffpunkt für Menschen aus dem deutschsprachigen Raum, die polyamor leben / gelebt haben / leben möchten / noch nicht genau wissen ob sie das möchten... oder auch (monogame) Menschen, die eine(n) polyamore(n) Partner(in) haben. Für gewöhnlich ist dabei unter den Teilnehmern und Teilnehmerinnen eine große Bandbreite an Alterstufen, sexueller Orienterung (hetero, bi, …) und aktuellem Beziehungsstatus (Single, Paar, Dreieck, …) vertreten.

Die Stimmung auf den Treffen ist sehr herzlich und von einer großen Toleranz geprägt. Das Programm ist vielfältig und selbstbestimmt: Es ergibt sich aus dem, was die Teilnehmer und Teilnehmerinnen selbst anbieten an Programmpunkten. Dabei kann jede(r) etwas anbieten (niemand sollte aber beleidigt sein, wenn sein Angebot auf nur geringes oder kein Interesse stösst).

Rückblicke zu den vergangenen Treffen finden sich hier und hier.

Haus

Die Schlossanlage des Schloss Buchenau dient als Tagungsstätte und Seminarhaus in historischen Gebäuden. Neben dem Renaissanceschloss von 1618 besteht das Gelände noch diversen weiteren Gebäuden wie z.B. dem Försterhaus, Generalshaus und der Halle. Wir werden im Schloss schlafen und voraussichtlich auch die Workshops, Diskussionsrunden etc. im Schloss abhalten.

Unterkunft und Kosten

Im Schloss mit seinen Nebengebäuden gibt es insgesamt 110 Betten in 2- bis 6-Bett-Zimmern. Einige Räume haben eigene Du/WC (diese sind alle schon belegt), für die anderen gibt es Gemeinschafts-Sanitärräume auf den Fluren.

Uns wurde zugesagt, dass die bisher angekündigten Etagenbetten im Schloss abgebaut und durch Einzelbetten ersetzt werden.

Frühbucher sind natürlich klar im Vorteil - first come, first served!

Wie schon in den vorigen Seminarhäusern sind 3-teilige Bettwäschegarnitur und Handtücher mitzubringen. Nicht schlecht wäre auch, an einen Haartrockner zu denken. Die Bettwäsche kann allerdings auch gegen eine Gebühr von 6€ ausgeliehen werden.

Die Kosten pro Person für die 3 verschiedenen Anreise- und
Aufenthaltsvariationen sind wie folgt:

• Anreise am Donnerstagnachmittag - Abreise am Sonntagnachmittag 140€ (Vereinsmitglieder 125€)
• Anreise Freitagmorgen - Abreise am Sonntagnachmittag 110€ (Vereinsmitglieder 95€)
• Anreise Freitagnachmittag - Abreise Sonntagnachmittag 105€ (Vereinsmitglieder 90€)

Vereinsmitglied werden (Jahresbeitrag 15 €)

Anmeldung

Schreibt dazu eine Mail an den PAN-Verein.

[Für Leute ohne Mailprogramm: orga "äffchen" poly-netz "punkt" de]


In dieser Mail sollte stehen: euer (Vor-)Name, wann ihr anreist und ob ihr PAN-Mitglied seid.
Optional auch: falls ihr Zimmerwünsche habt oder vegetarisch oder vegan essen wollt.

Die Zimmerwünsche werden, falls möglich, in der Reihenfolge des Zahlungseingangs oder der Übermittlung eines Zahlungsbelegs berücksichtigt.

Wenn ihr das Zimmer mit einem bestimmten Menschen teilen wollt, dann kümmert euch bitte darum, dass diese Person sich auch anmeldet. Wir können diesen Wunsch (und auch einen evtl. damit zusammenhängenden Zimmerwunsch) erst dann bestätigen, wenn die Überweisungen aller Zimmergenossen eingegangen sind.

Die Anmeldung ist erst dann vollständig erfolgt, wenn die Mail an obige Adresse gegangen ist und der gesamte Betrag dem Vereinskonto gutgeschrieben wurde:

   Kontoinhaber:
     Polyamores Netzwerk e.V.
     c/o Matthias Urlichs
     Schleiermacherstrasse 12
     90491 Nürnberg
   Kontonummer:   382941110
   BLZ:           76020070
   IBAN:          DE17760200700382941110
   Swift (BIC):   HYVEDEMM460

Bitte gebt bei der Überweisung im Textfeld den Namen und/oder die Emailadresse an, mit der ihr euch angemeldet habt, damit wir die Zahlung einfach zuordnen können. Wenn ihr etwas spendet, gebt bitte auch das bei der Überweisung an.

Die Anmeldung wird nach Zahlungseingang per Mail bestätigt. Das kann ein paar Tage dauern. Fragt bitte nach, falls zwei Wochen nach eurer Überweisung noch keine Bestätigung kam.

Geldmangel?

Es gibt Leute, die gerne dabei sein möchten und auch zeitlich könnten, aber die anfallenden Kosten nicht aufbringen können.

Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:

• Die Anreise wird vielleicht billiger oder gar kostenlos, wenn Mitfahrgelegenheiten genutzt werden.
• wer sich weder Anreise noch Unterbringung bzw Verpflegung leisten kann, aber doch gerne dabei wäre, kann sich per Mail vertrauensvoll an Friedl wenden. Wir sind uns sicher, dass sich eine Lösung finden lässt!

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Änderungen?

Bitte schreibt auch dazu, was geschehen soll, falls die Änderung nicht möglich ist (zB Umbuchung auf einen nicht mehr verfügbaren Zimmertyp). Wenn wir keine klaren Infos bekommen, geht möglicherweise die günstige Platzierung des ursprünglichen Wunsches verloren, der neue Wunsch steht dann mit dem Datum der Änderung in der Warteschleife. (Sorry, aber alles andere würde viel zu viel Aufwand bedeuten.)
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Abmeldung

Bis zum Anmeldeschluss (15.4.) könnt ihr euch problemlos wieder abmelden und bekommt das Geld zurücküberwiesen.

Nach diesem Termin ist das nicht mehr so einfach. Alternativen:

• Du suchst selbst einen Ersatzmenschen. Sobald dieser bezahlt hat, überweisen wir deinen Beitrag zurück.

• Du wartest ab, ob sich noch jemand nachträglich anmeldet. Wenn das geschieht, überweisen wir deinen Beitrag zurück. Es gilt die Reihenfolge der An- bzw. Abmeldungen.

• Du wartest bis nach dem Treffen; wir werden (wie letztes Jahr) versuchen, diesbezüglich mit dem Seminarhaus zu reden. Falls das nicht funktioniert, und wir noch Geld übrig haben, überweisen wir deinen Beitrag zurück. Wenn nicht genug für alle Abmeldungen in der Veranstaltungskasse ist, wirst du nur einen Teilbetrag zurückbekommen. (Sorry!)

An- und Abreise

("Einchecken" im Schloss ab Donnerstag, 16/17 Uhr, Abendessen 18:30 Uhr)

• Mit dem Auto:

Von Norden, Westen, Osten: über Kirchheimer Dreieck Richtung Erfurt,
Ausfahrt Bad Hersfeld. Auf B27 Richtung Fulda.
In Sieglos abbiegen Richtung Eiterfeld. Nächster Ort ist Buchenau.
Von Süden: über B27 von Fulda,
hinter Burghaun Abfahrt Richtung Eiterfeld,
in Arzell Richtung Bad Hersfeld, nächster Ort ist Buchenau.
Hinweis: Damit die Anreise nicht zu teuer wird, beachtet bitte die Blitzgeräte von Norden aus in Unterhaun / Oberhaun und von Süden aus bei Hünfeld und in Burghaun.

• Öffentliche Verkehrsmittel:

Anreise bis Bahnhof Bad Hersfeld oder Hünfeld, von da aus mit Bus, Regionalbahn,
oder Taxi. Rhein-Main-Verkehrsverbund
Zielort: Eiterfeld - Buchenau, Hermann-Lietz-Str. 13
Am Sonntag fährt kein Bus, also am besten Fahrgemeinschaften zum nächsten Bahnhof organisieren.

• Mitfahrgelegenheiten könnt Ihr selbst verwalten.

Weitere Infos zum Haus

Den Info-Flyer des Hauses könnt ihr hier als PDF herunterladen.

Im Unterschied zur Aussage im Flyer gibt es während unseres Treffens ein generelles Rauchverbot (natürlich nur innerhalb der Häuser).

Bei der im Flyer "angedrohten" Kamera-Überwachung handelt es sich um genau eine Kamera, die den Eingangsbereich überwacht. Die Bilder werden zeitlich begrenzt auf einem Rechner gespeichert und nur bei Problemen überhaupt angesehen.

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Programm

Zum Rahmenprogramm und der Diskussion dazu gibt es eine eigene Programm-Seite.

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ToDo-Liste

Die allgemeine Aufgabenliste für das Treffen befindet sich hier.

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