polytreffen_April2010_TODO

Hier wollen wir all die Dinge sammeln, die am "Empfang" und während des Treffens organisatorisch zu tun sind (und wer dafür verantwortlich zeichnet).

Im Vorfeld

"Material"

• Lothar bringt grosse Papierrolle und Filzstifte mit
• evtl. A4-Blätter oder kleinere Kärtchen (weiss/farbig) und Stifte für Programmgestaltung, Workshops,...(-->??)
• Matthias bringt die PAN-Bibliothek mit
• Birthe bringt Klangschale und/oder Birgit Glocke (zum Leute zusammentrommeln/Programmpunkte ankündigen)
• Sheba kümmert sich um Namensschilder (?)

Ideen:

• ein Papier mit den wichtigsten Links zu PAN-Wiki, Forum, Mailingliste erstellen und in Buchenau auslegen und verteilen (vielleicht Lothar? Idee: Birgit)

Kurz vor dem Treffen vor Ort

• Liebeszimmer herrichten (d.h. Matratzen schleppen/verschieben, Tücher an die Wand hängen etc.)

• wesentliche (Programm-)Hinweise aushängen (auf grossen Papierbögen oder vom FlipChart) (Idee: Birgit Polybi)

• falls nötig: Räume herrichten (Tische, Stühle, Matratzen ein/ausräumen, FlipChart reinstellen)

Empfang

• Leute begrüßen, auf der Teilnehmerliste abhaken, ihnen Namensschilder verpassen (-->Smurf)

• "Neuen" zeigen, wo was ist (Getränke, WC, Essraum,...) und ein Programmblatt aushändigen (--> jeweils 2-3 Leute gleichzeitig z.B. Sheba, Lothar, Birgit, Noemi,...)

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während des Treffens

• Workshop- und andere Termine ansagen?

• evtl. ab und an schauen ob noch genug Getränke da sind und notfalls Nachschub organisieren

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Am Ende des Treffens

• Getränke abkassieren

• Matratzen, Tische, Stühle usw. an ihren Platz räumen

• "Liebeszimmer" wieder abbauen

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