Ausrichtung
Diese Veranstaltung ist ein gemeinschaftlich organisiertes Treffen nach dem “Open Space” Prinzip, bei dem das Engagement aller Beteiligten freiwillig und nicht-kommerziell ist. Es dient der Vernetzung von polyamor lebenden Menschen. Unsere Haltung ist grundsätzlich sexpositiv, der Fokus liegt aber auf dem Austausch von Wissen und Erfahrungen. Mehr zum Thema “Sexualität auf den PAN-Treffen” erfährst du hier…
Gemeinsames Gestalten
Die Treffen des PAN e.V. sind von wechselseitigem Wohlwollen, Selbstverantwortung und gemeinsamer Sorge für das Ganze geprägt. Wir sind ein Mitmachverein, bei dem sich alle so einbringen, dass die Treffen ein wertvolles Erlebnis für alle sind.
Wie kannst du einen Beitrag dazu leisten?
- Übernimm Verantwortung für dich selbst und deine Bedürfnisse.
- Sei achtsam gegenüber den Grenzen anderer ebenso wie deinen eigenen.
- Übe dich in Toleranz gegenüber anderen Weltanschauungen und Identitäten.
- Trage dazu bei, dass andere in die Gemeinschaft einbezogen werden, sofern sie es wünschen.
- Erwarte nicht, dass andere Teilnehmende deinen (unausgesprochenen) Wünschen entsprechend handeln.
- Bring Kritik konstruktiv und wohlwollend zur Sprache.
- Erscheine pünktlich zu den Veranstaltungen, die du besuchst.
- Vor allem aber biete ungefragt deine Hilfe an und packe mit an, indem du…
… verlässlich deine Helferschichten wahrnimmst.
… gemeinschaftlich genutzte Räume ordentlich hinterlässt und Kleidungsstücke, Gläser, Flaschen und Müll wegräumst, auch wenn sie nicht von dir sind.
… in Absprache mit den Workshop-Leitenden Stühle, Tische und Matratzen für die Workshops trägst oder verräumst.
… beim Abbau hilfst und dabei bleibst, bis alles erledigt ist.
Emotionale Eigenverantwortlichkeit
Auf den PAN-Treffen erleben Menschen relativ häufig emotional herausfordernde oder aufwühlende Situationen. Uns ist deshalb wichtig, dass du dich selbst gut regulieren kannst und die Verantwortung für deine Gefühle übernimmst. Sorge bitte gut für dich!
Besonders wichtig ist, dass du deine eigenen Grenzen spüren und mitteilen kannst. Natürlich kann das niemand perfekt, aber je mehr du es kannst, desto besser. Wir möchten dich ausdrücklich ermutigen, das zu tun und zu üben. Gemeinsam arbeiten wir an einer Kultur von Aufmerksamkeit, Wohlwollen und Respekt sehr verschiedener Menschen füreinander, aber wir können dir keinen vollkommen sicheren Raum versprechen.
Zwar gibt es für emotionale Krisen Hilfe auf dem PAN, aber diese Hilfe ist begrenzt – sie wird von Freiwilligen, vorwiegend Laien, geleistet. Der PAN e.V. stellt kein psychologisch geschultes Personal zur Verfügung.
Emotional sehr instabilen Personen und Personen, die nur schlecht ihre Grenzen spüren oder wahren können, raten wir von einer Teilnahme ab.
Weitere Informationen zum PAN Treffen 2026c
- Ort: Rittergut Lützensömmern
- Adresse: Rittergut 99, 99955 Kutzleben OT Lützensömmern
- Teilnehmende: ca. 120 Personen (Teilnahme ab 18 Jahren)
- Zeitraum: Dienstag, 06.10.2026 – Sonntag, 11.10.2026
- Anreise: Dienstag, 06.10.2026 ab 14:00 Uhr
- Anreise Vorhut: Montag, 05.10.2026 bis 14:00 Uhr
Preise
- Übernachtung im DZ / MBZ: 240,00 €
- Zelt / Wohnmobil: 190,00 €
- Solidaritätsbeitrag: 25,00 € (für PAN-Mitglieder 10,00 €)
- Ermäßigungen sind in begründeten Einzelfällen möglich (s.u.)
Bettwäsche kann für 10,00 € geliehen werden.
Anmeldeprozess
Die erste Anmeldephase läuft vom 15. – 18. August 2026
Falls die Anzahl der Anmeldungen innerhalb dieses Zeitraums die Anzahl der verfügbaren Plätze übersteigt, kommt ein Losverfahren zur Anwendung, das darüber entscheidet, wer auf die Warteliste gesetzt wird. Alle Anmeldungen, die nach diesem Zeitraum eingehen, werden in Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Der Vorstand behält sich bezüglich des Anmeldeprozesses eine Härtefallregelung vor.
Anmeldungen sind bis zum 15. September 2026 möglich.
Ablauf der Anmeldung
- Nach dem Absenden des Formulars wird dir zunächst eine Bestätigung auf dem Bildschirm angezeigt, dass deine Daten übermittelt wurden.
- In den Tagen danach bekommst du eine Anmeldebestätigung per Email.
- Nach dem 21. August benachrichtigen wir dich, ob du einen Platz bekommen hast oder ob du auf der Warteliste stehst. Solltest du nach einer Woche noch keine Benachrichtigung von uns erhalten haben, schau in deinem Spam-Ordner nach. Falls dort auch nichts ist, melde dich bei uns!
- Wenn du einen Platz bekommen hast, folge den Hinweisen in der Mail bezüglich der Zahlung. Erfolgt kein Zahlungseingang innerhalb der in der Mail angegebenen Frist, wird deine Anmeldung storniert.
Stornierungen
Kostenfreie Stornierungen sind bis zum 15. September 2026 möglich. Bei Stornierungen danach müssen wir 100 % der Kosten berechnen, falls der Platz nicht anderweitig belegt werden kann (z.B. über die Warteliste). Wir empfehlen den Abschluss einer externen Reiserücktrittsversicherung.
Anmeldung als Polykül
Wenn du das Treffen gemeinsam mit einer oder mehreren Lieblingspersonen besuchen möchtest, könnt ihr euch als Polykül anmelden. Wählt dazu einen gemeinsamen Polykülnamen und bestimmt eine gut erreichbare Ansprechperson. Jedes Mitglied des Polyküls muss ein eigenes Anmeldeformular unter Angabe des Polykülnamens ausfüllen. Sollte ein Losverfahren zur Anwendung kommen, oder dein Polykül aus anderen Gründen auf der Warteliste landen, kontaktieren wir eure Ansprechperson, sobald die Möglichkeit des Nachrückens für das Poylkül oder Einzelpersonen besteht.
Ablauf des Anmeldeprozesses
- Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine Bestätigung auf dem Bildschirm – dies ist noch keine Teilnahmebestätigung.
- Wir sammeln in den ersten drei Tagen alle Anmeldungen. Etwa eine Woche später informieren wir dich per E-Mail, ob du einen Platz erhalten hast oder auf der Warteliste stehst.
- Wenn du einen Platz bekommen hast, folge den Hinweisen in der Mail bezüglich der Zahlung. Erfolgt kein Zahlungseingang innerhalb der in der Mail angegebenen Frist, wird deine Anmeldung storniert.
Finanzielles & Solidarität
- Solidaritätsbeitrag: Wir erheben beim Check-In einen Solidaritätsbeitrag von 10€ für Mitglieder des PAN e.V. und 25€ für Nicht-Mitglieder. Er deckt Vereinsauslagen wie z.B. Druckkosten oder Material und ist vor Ort nur in bar zu entrichten.
- Ermäßigungen: Wenn du die Kosten für das Treffen nicht vollständig aufbringen kannst, gib dies bitte im Anmeldeformular an und schreibe eine E-Mail an ermaessigung@polyamor.org. Wir versuchen dir eine spendenfinanzierte Ermäßigung zu ermöglichen.
- Spenden: Wir freuen uns sehr, wenn du den PAN e.V. finanziell unterstützen möchtest. Bitte überweise deine Spende aber nicht zusammen mit dem Teilnahmebeitrag an das Seminarhaus, sondern spende in bar vor Ort oder nutze folgende Bankverbindung:
- Begünstigter: Polyamores Netzwerk e.V.
- Bank: Sparkasse Rhein-Neckar-Nord
- IBAN: DE54 6705 0505 0039 2472 67 | BIC: MANSDE66XXX
- Verwendungszweck: Spende PAN-Herbst
Anreise und Check-In
- Anreise und Check-In sind am Dienstag, den 06. Oktober von 13 – 18 Uhr möglich.
- Um 19 Uhr gibt es eine verpflichtende Eingangsrunde. Bitte plane für die Anreise einen Zeitpuffer für Staus oder Zugausfälle ein.
- Shuttle: Für alle, die mit der Bahn anreisen, bieten wir die kostenlose Abholung vom Bahnhof Gangloffsömmern an. Näheres erfährst du im Rahmen der Anmeldung.
Verpflegung
Frühstück, Mittagessen, Kuchen und Abendessen sind im Preis enthalten. Bitte wähle bei der Anmeldung aus, ob du fleischhaltig, vegetarisch oder vegan verpflegt werden möchtest.
Miteinander vor Ort
- Organisatorische Ansprechpersonen: Wende dich bei Fragen zu Zimmern, Technik, Anfahrt oder Essen bitte nicht an das Hauspersonal, sondern ausschließlich an das Orga-Team des PAN e.V. Dies erreichst du vor dem Treffen per Email an anmeldung-herbst-pan@polyamory.de und natürlich in persona vor Ort.
- Rauchen, Alkohol und Drogen: Weitere Infos zum Thema findest du auf dieser Seite …
- Mehr über den Ablauf bei unseren Polytreffen findest du hier …
- Abbau und Abreise: Am Sonntag, den 11. Oktober um 15 Uhr müssen Haus und Gelände geräumt sein. Bitte plane am Abreisetag Zeit für die Hilfe beim Abbau, der Endreinigung und der Müllentsorgung ein.