1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Website polyamory.de oder unsere Vereinscloud wolke.polyamory.de nutzt. Wir verarbeiten Daten datensparsam und verwenden keine kommerziellen Tracking- oder Analyse-Werkzeuge.

Verantwortliche Stelle:
Die vollständigen Kontaktdaten sowie die Vertretungsverhältnisse findest du in unserem Impressum
E-Mail: datenschutz@polyamory.de

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz & Sicherheit

Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Sämtliche Verbindungen sind SSL- bzw. TLS-verschlüsselt.

Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf kostenlose Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) & Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten oder Löschung.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Aussetzung der Datenverarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Aushändigung deiner Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit per E-Mail an datenschutz@polyamory.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlichen Verstößen steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht – BayLDA: https://www.lda.bayern.de).

3. Datenerfassung auf der Website (polyamory.de)

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser übermittelt (u. a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit und Systemstabilität).

Technisch notwendige Cookies

Wir nutzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für Sicherheitsfunktionen wie das Plugin Limit Login Attempts Reloaded oder das Speichern von Darstellungsoptionen). Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

Anmeldung zu Treffen via SeaTable

Für die Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen nutzen wir das Tabellen- und Formularsystem SeaTable. Wenn du dich über das Formular anmeldest, werden deine eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zimmerwunsch, Ernährungsweise) verarbeitet, um die Teilnahme abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur Veranstaltungsanmeldung).

E-Mail-Versand via Sendcloud

Für den automatisierten Versand von Bestätigungsemails, organisatorischen Mitteilungen und Rechnungen/Belegen nutzen wir den Dienstleister Sendcloud. Hierbei werden deine E-Mail-Adresse sowie notwendige Versanddaten an Sendcloud übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

Kontaktformular & E-Mail-Anfragen

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Mitgliederbereich & Vereinscloud

Hosting & Account-Erstellung

Unsere Vereinscloud basiert auf Nextcloud und wird auf demselben Server wie unsere Hauptwebsite gehostet. Es findet keine Datenweitergabe an externe Cloud-Anbieter statt.

Die Zugänge für den geschützten Mitgliederbereich werden manuell durch den Vorstand angelegt. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Mitgliedsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft und Vereinssatzung).

Genutzte Nextcloud-Funktionen & Apps:

  • Nextcloud Talk: Ermöglicht Chat, Audio- und Videokonferenzen innerhalb des Vereins. Hierbei werden Chat-Nachrichten sowie Verbindungsdaten für die Dauer der Kommunikation verarbeitet.
  • Collectives & Dokumente (Collabora): Ermöglicht die gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Vereinspapieren, Texten und Protokollen. Dabei werden die von dir verfassten Inhalte sowie Bearbeitungsverläufe mit deinem Benutzernamen gespeichert.

5. Einbindung von Karten & externen Schriftarten

Open User Map (Leaflet / OpenStreetMap)

Zur Darstellung von Standorten nutzen wir das Plugin Open User Map auf Basis von OpenStreetMap. Zur Anzeige der Kartenelemente wird deine IP-Adresse an die Karten-Server übermittelt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts von Google. Beim Aufruf lädt dein Browser die benötigten Schriften direkt in den Browsercache. Hierbei erlangt Google Kenntnis über deine IP-Adresse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).