Infos zum Herbsttreffen 2026c

  • Ort: Rittergut Lützensömmern
  • Adresse: Rittergut 99, 99955 Kutzleben OT Lützensömmern
  • Teilnehmende: ca. 120 Personen (Teilnahme ab 18 Jahren)
  • Zeitraum: Dienstag, 06.10.2026 – Sonntag, 11.10.2026
  • Anreise: Dienstag, 06.10.2026 ab 14:00 Uhr
  • Anreise Vorhut: Montag, 05.10.2026 ab 14:00 Uhr

Infos über den Ablauf bei einem unserer Polytreffen findest du hier.

Ausrichtung & Selbstverständnis

Das Polytreffen dient der Vernetzung unter polyamor lebenden Menschen sowie dem Austausch von Wissen und Erfahrungen. Es ist ein selbstorganisiertes Treffen, bei dem das Engagement aller Beteiligten freiwillig und nicht-kommerziell ist. Es ist weder als kommerzielles Tagungs- oder Workshop-Angebot gedacht noch als Börse für die Partnersuche. Auch wenn wir grundsätzlich eine sexpositive Gemeinschaft sind, ist das nicht unser Fokus. Folge dem Link für weitere Informationen.

Wichtiger Hinweis zur mentalen Gesundheit

Der PAN e.V. stellt kein psychologisch geschultes Personal zur Verfügung. Bei den Treffen können tiefliegende Gefühle und Prozesse ausgelöst werden. Personen in schweren emotionalen Krisen oder mit unbehandelten Traumata raten wir ausdrücklich von der Teilnahme ab.

Besonders hervorzuheben ist zu deiner Vorbereitung unsere Mitmachkultur. Als Verein haben wir kein Personal. Die Treffen sind nur möglich, wenn alle anpacken. Mit einer Teilahme gibst du folgende Willensbekundung ab.

Willensbekundung

Ich trage dazu bei, dass das Treffen gelingt und ein wertvolles Erlebnis für mich und alle anderen wird!

Das bedeutet im Allgemeinen:

  • Ich trage Verantwortung für mich und meine Bedürfnisse.
  • Ich bin tolerant gegenüber anderen Weltanschauungen und Ausrichtungen und verzichte auf Missionierung (z. B. bei Ernährung oder Sprache).
  • Ich bin achtsam gegenüber dem Platz, den anderen Teilnehmenden und der Gemeinschaft.
  • Ich achte auf die Grenzen anderer ebenso wie auf meine eigenen.
  • Ich helfe ungefragt und bringe mich ein, wo es hilfreich ist.

Das bedeutet konkret:

  • Ich sorge dafür, dass andere Teilnehmende in die Gemeinschaft einbezogen werden, sofern sie es wünschen.
  • Ich achte darauf, dass alle gemeinschaftlich genutzten Räume und Plätze ordentlich hinterlassen werden (Kleidungsstücke, Gläser, Flaschen und Müll räume ich weg, auch wenn sie von anderen stammen).
  • Ich packe ohne Aufforderung mit an. Ich helfe dabei, Platz für Workshops zu schaffen, Stühle, Tische und Matratzen zu tragen (z. B. bei der Vorstellungs- und Abschlussrunde) und helfe beim finalen Aufräumen.
  • Ich komme pünktlich zu den Angeboten.
  • Ich erwarte nicht, dass andere nach meinen unausgesprochenen Wünschen handeln.

Bitte lies dazu auch unsere „Wie wir ticken“-Infoseite.

Anmeldung & Preise

  • Übernachtung im DZ / MBZ: 240,00 €
  • Zelt / Wohnmobil: 190,00 €
  • Solidaritätsbeitrag: Zuzüglich 25,00 € (für PAN-Mitglieder 10,00 €) beim Check-in vor Ort in bar.
  • Der PAN bietet für begründete Einzelfälle eine Härtefallregelung an. Schreib uns einfach per E-Mail.

Anmeldefristen

  1. Losverfahren: 15.08.2026 (12:00 Uhr) bis 17.08.2026 (24:00 Uhr).
  2. Vergabe nach Eingang: Ab 18.08.2026 (00:00 Uhr) bis 15.09.2026 (24:00 Uhr).
  3. Vorhut (Aufbauteam): Reist verbindlich am Montag, 05.10.2026 bis 14:00 Uhr an.

Anmeldung als Polykül:

Möchtet ihr euch als Polykül anmelden, wählt einen gemeinsamen Polykülnamen und bestimmt vorab eine gut erreichbare Ansprechperson für den Nachrückprozess. Jede Person muss ein eigenes Anmeldeformular unter Angabe des Polykülnamens ausfüllen. Sollten Plätze frei werden, kontaktieren wir eure Ansprechperson, die entscheidet, wer aus dem Polykül nachrückt.

Ablauf des Anmeldeprozesses

  • Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine Bestätigung auf dem Bildschirm – dies ist noch keine Teilnahmebestätigung.
  • Wir sammeln in den ersten drei Tagen alle Anmeldungen. Etwa eine Woche später informieren wir dich per E-Mail, ob du einen Platz erhalten hast oder auf der Warteliste stehst.
  • Wenn du einen Platz bekommen hast, folge den Hinweisen in der Mail bezüglich der Zahlung. Erfolgt kein Zahlungseingang innerhalb der in der Mail angegebenen Frist, wird deine Anmeldung storniert.
hier geht es zur Anmeldung

Stornobedingungen

Bis zum Anmeldeschluss am 15.09.2026 ist eine Abmeldung problemlos möglich. Für spätere Abmeldungen können wir keine Kulanz garantieren. Bei Stornierungen nach dem 16.09.2026 (08:00 Uhr) müssen wir 100 % der Kosten berechnen, wenn kein Nachrücker auf der Warteliste den Platz übernehmen kann. Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen.

Anreise, Unterkunft & Verpflegung

  • Anreise: Dienstag, 06.10.2026 ab 13:00 Uhr (Check-in von 13:00 bis 18:00 Uhr).
  • Verpflichtende Eingangsrunde: Dienstag um 19:00 Uhr. Bitte plane für die Anreise ausreichend Puffer ein (Stau, Zugausfälle).
  • Shuttle & Mitfahrgelegenheiten: Das Rittergut liegt ca. 30 km nördlich von Erfurt (Bahnhof Gangloffsömmern). Bei rechtzeitiger Anmeldung bietet das Haus kostenfreie Shuttles an (Anfragen mit Ankunftszeit an anmeldung@polyamor.org). Vorab wird zudem eine Telegram-Gruppe für Mitfahrgelegenheiten eingerichtet.
  • Unterkunft: Mehrbettzimmer (teils in Ferienwohnungen) sowie Zelt- und Wohnmobilstellplätze. Bettwäsche kann für 10,00 € geliehen werden.
  • Nachtruhe & Schnarchen: Allgemeine Nachtruhe gilt ab 22:00 Uhr. Bitte gib bei der Anmeldung an, ob du stark schnarchst oder empfindlich auf Schlafgeräusche reagierst, damit wir die Zimmer optimal aufteilen können. Ohrenstöpsel werden für Gruppenräume generell empfohlen.
  • Verpflegung: Es gibt fleischhaltige, vegetarische und vegane Speisen (Frühstück, Mittag- und Abendessen). Bitte wähle deine Option bei der Anmeldung aus.

Finanzielles & Solidarität

  • Solidaritätsbeitrag: Beim Check-in werden 25,00 € (für PAN-Mitglieder 10,00 €) in bar fällig. Dies deckt Vereinsauslagen wie Druckkosten oder Material. (Eine Mitgliedschaft kostet 15,00 €/Jahr und lohnt sich ab dem ersten Treffen).
  • Ermäßigungen: Wer die Kosten nicht vollständig aufbringen kann, wendet sich bitte vorab per E-Mail an ermaessigung@polyamor.org. Wir suchen gemeinsam nach einer Lösung, die aus Spenden gefördert wird.
  • Spenden: Teilnahmebeiträge gehen direkt an das Seminarhaus. Wenn du den PAN e.V. finanziell unterstützen möchtest, nutze bitte folgende Daten oder spende vor Ort:
    • Begünstigter: Polyamores Netzwerk e.V.
    • Bank: Sparkasse Rhein-Neckar-Nord
    • IBAN: DE54670505050039247267 | BIC: MANSDE66XXX
    • Verwendungszweck: Spende PAN-Herbst

Miteinander vor Ort

  • Organisatorische Ansprechpersonen: Wende dich bei Fragen zu Zimmern, Technik, Anfahrt oder Essen ausschließlich an das Orga-Team des PAN e.V. (anmeldungen@polyamor.org oder vor Ort) – nicht an das Hauspersonal.
  • Patenschaften: Für Erstbesuchende stehen erfahrene Teilnehmende als Patinnen und Paten für Orientierung und Fragen bereit. Wenn du eine Patenschaft suchen oder anbieten möchtest, gib dies bitte bei der Anmeldung an.
  • Fotos & Aufnahmen: Fotos und Videos sind nur mit aktiver und eindeutiger Einwilligung aller abgebildeten Personen erlaubt. Eine Veröffentlichung von Fotos, Namen oder persönlichen Daten im Internet (z. B. Social Media) ist untersagt.
  • Rauchen & Drogen: Auf dieser Seite findest du weitere Infos zum Thema.
  • Namensschilder: Bitte trage dein Namensschild während des gesamten Treffens gut sichtbar.
  • Geschenketisch: Du kannst bis zu drei schöne, gut erhaltene Dinge mitbringen, um anderen eine Freude zu machen. Nicht verschenkte Gegenstände musst du am Ende wieder mitnehmen.
  • Marktplatz: Präsentationen oder Werbung für das eigene Business sind nur im dafür vorgesehenen Rahmen auf ca. DIN-A4-Größe und nach vorheriger Anmeldung/Prüfung durch den Vorstand (vorstand20@polyamor.org) zulässig. In den Workshops findet kein Verkauf statt.
  • Abreise: Am Sonntag, 11.10.2026 müssen Haus und Gelände bis 15:00 Uhr besenrein geräumt sein. Bitte hilf tatkräftig beim Abbau, der Endreinigung und der Müllentsorgung mit.

Der Vorstand behält sich bezüglich des Anmeldeprozesses eine Härtefallregelung vor.
Fragen richte bitte an vorstand20@polyamor.org