• Ort: Rittergut Lützensömmern
  • Adresse: Rittergut 99, 99955 Kutzleben OT Lützensömmern
  • Teilnehmende: ca. 120 Personen (Teilnahme ab 18 Jahren)
  • Zeitraum: Dienstag, 06.10.2026 – Sonntag, 11.10.2026
  • Anreise: Dienstag, 06.10.2026 ab 14:00 Uhr
  • Anreise Vorhut: Montag, 05.10.2026 bis 14:00 Uhr

Preise

  • Übernachtung im DZ / MBZ: 240,00 €
  • Zelt / Wohnmobil: 190,00 €
  • Solidaritätsbeitrag: 25,00 € (für PAN-Mitglieder 10,00 €)
  • Ermäßigungen sind in begründeten Einzelfällen möglich (s.u.)


Bettwäsche kann für 10,00 € geliehen werden.

Anmeldeprozess

Die erste Anmeldephase läuft vom 15. – 18. August 2026

Falls die Anzahl der Anmeldungen innerhalb dieses Zeitraums die Anzahl der verfügbaren Plätze übersteigt, kommt ein Losverfahren zur Anwendung, das darüber entscheidet, wer auf die Warteliste gesetzt wird. Alle Anmeldungen, die nach diesem Zeitraum eingehen, werden in Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Der Vorstand behält sich bezüglich des Anmeldeprozesses eine Härtefallregelung vor.

Anmeldungen sind bis zum 15. September 2026 möglich.

Ablauf der Anmeldung

  • Nach dem Absenden des Formulars wird dir zunächst eine Bestätigung auf dem Bildschirm angezeigt, dass deine Daten übermittelt wurden. 
  • In den Tagen danach bekommst du eine Anmeldebestätigung per Email.
  • Nach dem 21. August benachrichtigen wir dich, ob du einen Platz bekommen hast oder ob du auf der Warteliste stehst. Solltest du nach einer Woche noch keine Benachrichtigung von uns erhalten haben, schau in deinem Spam-Ordner nach. Falls dort auch nichts ist, melde dich bei uns!
  • Wenn du einen Platz bekommen hast, folge den Hinweisen in der Mail bezüglich der Zahlung. Erfolgt kein Zahlungseingang innerhalb der in der Mail angegebenen Frist, wird deine Anmeldung storniert.

Stornierungen

Kostenfreie Stornierungen sind bis zum 15. September 2026 möglich. Bei Stornierungen danach müssen wir 100 % der Kosten berechnen, falls der Platz nicht anderweitig belegt werden kann (z.B. über die Warteliste). Wir empfehlen den Abschluss einer externen Reiserücktrittsversicherung.

Anmeldung als Polykül

Wenn du das Treffen gemeinsam mit einer oder mehreren Lieblingspersonen besuchen möchtest, könnt ihr euch als Polykül anmelden. Wählt dazu einen gemeinsamen Polykülnamen und bestimmt eine gut erreichbare Ansprechperson. Jedes Mitglied des Polyküls muss ein eigenes Anmeldeformular unter Angabe des Polykülnamens ausfüllen. Sollte ein Losverfahren zur Anwendung kommen, oder dein Polykül aus anderen Gründen auf der Warteliste landen, kontaktieren wir eure Ansprechperson, sobald die Möglichkeit des Nachrückens für das Poylkül oder Einzelpersonen besteht

Finanzielles & Solidarität

  • Solidaritätsbeitrag: Wir erheben beim Check-In einen Solidaritätsbeitrag von 10€ für Mitglieder des PAN e.V. und 25€ für Nicht-Mitglieder. Er deckt Vereinsauslagen wie z.B. Druckkosten oder Material und ist vor Ort nur in bar zu entrichten. 
  • Ermäßigungen: Wenn du die Kosten für das Treffen nicht vollständig aufbringen kannst, gib dies bitte im Anmeldeformular an und schreibe eine E-Mail an ermaessigung@polyamor.org. Wir versuchen dir eine spendenfinanzierte Ermäßigung zu ermöglichen. 
  • Spenden: Wir freuen uns sehr, wenn du den PAN e.V. finanziell unterstützen möchtest. Bitte überweise deine Spende aber nicht zusammen mit dem Teilnahmebeitrag an das Seminarhaus, sondern spende in bar vor Ort oder nutze folgende Bankverbindung:
  • Begünstigter: Polyamores Netzwerk e.V.
  • Bank: Sparkasse Rhein-Neckar-Nord
  • IBAN: DE54 6705 0505 0039 2472 67 | BIC: MANSDE66XXX
  • Verwendungszweck: Spende PAN-Herbst

Anreise und Check-In

  • Anreise und Check-In sind am Dienstag, den 06. Oktober von 13 – 18 Uhr möglich. 
  • Um 19 Uhr gibt es eine verpflichtende Eingangsrunde. Bitte plane für die Anreise einen Zeitpuffer für Staus oder Zugausfälle ein.
  • Shuttle: Für alle, die mit der Bahn anreisen, bieten wir die kostenlose Abholung vom Bahnhof Gangloffsömmern an. Näheres erfährst du im Rahmen der Anmeldung.

Verpflegung

Frühstück, Mittagessen, Kuchen und Abendessen sind im Preis enthalten. Bitte wähle bei der Anmeldung aus, ob du fleischhaltig, vegetarisch oder vegan verpflegt werden möchtest.

Miteinander vor Ort

  • Organisatorische Ansprechpersonen: Wende dich bei Fragen zu Zimmern, Technik, Anfahrt oder Essen bitte nicht an das Hauspersonal, sondern ausschließlich an das Orga-Team des PAN e.V. Dies erreichst du vor dem Treffen per Email an anmeldung-herbst-pan@polyamory.de und natürlich in persona vor Ort.
  • Rauchen, Alkohol und Drogen: Weitere Infos zum Thema findest du auf dieser Seite (https://polyamory.de/info-zu-pan-und-drogen).
  • Mehr über den Ablauf bei unseren Polytreffen findest du hier  
  • Abbau und Abreise: Am Sonntag, den 11. Oktober um 15 Uhr müssen Haus und Gelände geräumt sein. Bitte plane am Abreisetag Zeit für die Hilfe beim Abbau, der Endreinigung und der Müllentsorgung ein.

Ausrichtung der Treffen
unsere Grundhaltung und Einstellung

Das Polytreffen dient der Vernetzung unter polyamoren Menschen und dem Austausch von Wissen und Erfahrungen. Es ist ein selbstorganisiertes Treffen, in dem das Engagement aller Beteiligten freiwillig und nicht kommerziell ist. Es hat weder den Anspruch, ein weiteres Angebot auf dem Tagungs- und Workshopmarkt zu sein, noch ist es als Börse für potentielle Partner_innen gedacht.

Eine Teilnahme ist erst ab einem Alter von 18 Jahren möglich.

Nähere Infos zum generellen Umgang mit sexuellen Orientierungen, Annäherungen und der Intimsphäre anderer gibt es hier: Infos zu Sexualität auf den Treffen

Das Treffen findet grundsätzlich in einer sexpositiven Atmosphäre statt immer – im Konsens der jeweils Beteiligten! Die Treffen des PAN e.V. sind von wechselseitigem Wohlwollen, Selbstverantwortung und Sorge für das Ganze geprägt. Das hat mit einer bestimmten persönlichen Einstellung zu tun, die dort präsent und auch erwünscht ist. Sie lässt sich vielleicht am besten anhand der folgenden Willensbekundung beschreiben:

ICH trage dazu bei, dass das Treffen gelingt und dass es ein wertvolles Erlebnis für mich und alle anderen wird! Das bedeutet im Allgemeinen:

  • Ich trage Verantwortung für mich und meine Bedürfnisse.
  • Ich bin tolerant gegenüber anderen Weltanschauungen und Ausrichtungen und verzichte auf missionieren z.B. Ernährung, Gendern…
  • Ich bemühe mich achtsam zu sein, gegenüber dem Platz, den Anderen und der Gemeinschaft.
  • Ich achte auf die anderen Teilnehmenden und deren Grenzen ebenso wie auf meine eigenen.
  • Ich helfe auch ungefragt und bringe mich ein, wo es hilfreich ist.

Und das bedeutet z.B. konkret:

  • Ich trage dafür Sorge, dass andere Teilnehmende in die Gemeinschaft einbezogen werden – wenn sie es wünschen. Ich habe die Anderen im Blick und leiste meinen Beitrag, dass es ein harmonisches Treffen wird.
  • Ich achte darauf, dass alle gemeinschaftlich genutzten Räume und Plätze ordentlich hinterlassen werden. Kleidungsstücke, Gläser, Flaschen und Müll, auch von anderen, räume ich weg.
  • Ich packe mit an, wo es nötig ist. Ich helfe dabei, für Workshops oder Veranstaltungspunkte Platz zu schaffen, Gegenstände, Stühle, Tische, Matratzen etc. zu tragen oder zu verräumen (beispielsweise bei der Vorstellungs- und Abschlussrunde). Um Veranstaltungen nicht zu stören, komme ich pünktlich.
  • Ich erwarte nicht, dass die anderen Teilnehmenden meinen (unausgesprochenen) Wünschen entsprechend handeln.
  • Ich helfe beim finalen Aufräumen. Auch das Orga-Team will irgendwann Feierabend machen.

Das Ganze mag für viele selbstverständlich sein. Trotzdem sollten ALLE, die teilnehmen wollen, diese Willensbekundung im Geiste unterschreiben können.

Bitte lese dazu auch Wie wir ticken

Der PAN e.V. sieht sich nicht in der Verantwortung psychologisch geschultes Personal zur Verfügung zu stellen. Bei den Treffen können tiefliegende Gefühle ausgelöst werden. Das bedeutet, dass wir traumatisierten Personen von der Teilnahme der Treffen abraten.

Und damit ist es uns ernst.

Ablauf des Anmeldeprozesses

WICHTIGER HINWEIS: Wir sammeln zunächst drei Tage die Anmeldungen und werden dich ca. 1 Woche später darüber mit einer Teilnahmebestätigungsmail informieren, ob du einen Platz bekommen hast oder auf der Warteliste stehst.

Wenn du das Anmeldeformular abgesendet hast, siehst du auf dem Bildschirm eine Bestätigung deiner Anmeldung, dies ist aber noch Keine Teilnahmebestätigung.

In der Teilnahmebestätigungsmail sind die nächsten Schritte genau erläutert. Anderenfalls setzen wir dich auf eine Warteliste und teilen dir das mit.

Schnarcher? – Nachtruhe

Die allgemeine Nachtruhe ist ab 22:00 Uhr. Bitte nehmt auf die Teilnehmenden Rücksicht, die dann schlafen möchten. Dies gilt überall dort wo geschlafen wird, euer Feingefühl ist jedoch auch auf dem ganzen Gelände angebracht. Ansonsten empfehlen wir für das Schlafen in Gruppenräumen zur Sicherheit immer Ohrenstöpsel mitzubringen.

Bei früheren Treffen gab es gelegentlich Differenzen und Animositäten zwischen Leuten, die nächtens das Nachahmen der Geräuschkulisse in einem Sägewerk einüben, und anderen, die ihre süßen Träume lieber ohne störende Fremdgeräusche genießen. Wir möchten dieses Konfliktpotenzial gerne entschärfen, dabei aber weder die einen diskriminieren, noch die anderen frustrieren. Deshalb bitten wir Angehörige beider Fraktionen, bei eurer Anmeldung anzumerken, ob ihr entweder selbst gerne sägt oder aber dagegen allergisch seid. Wir fänden das fair und danken euch schon mal dafür.

Unterkunft / Wichtige Info zum Haus

Das Rittergut liegt verkehrsgünstig ca. 30 km nördlich von Erfurt und ist per Bahn über den Bahnhof Gangloffsömmern erreichbar. Bei rechtzeitiger Anmeldung bietet das Haus ein bis zwei kostenfreie Shuttle-Services an. Falls ihr einen Lift vom Bahnhof zum Haus benötigt, meldet euch bitte mit der geplanten Ankunftszeit unter anmeldung@polyamor.org . Die Unterbringung erfolgt in Mehrbettzimmern, die zum Teil in Ferienwohnungen zusammengefasst sind.

Zelt- und Wohnmobilplätze stehen auf einem großzügig angelegten Platz ebenfalls zur Verfügung.

Bettwäsche leihen kostet 10 € für das gesamte Treffen.

Verpflegung

Es wird fleischhaltige, vegetarische sowie vegane Verpflegung bestehend aus Frühstück, Mittag- und Abendessen geben. Bitte kreuzt in der Anmeldung entsprechend eure Vorlieben an und achtet bei den Mahlzeiten auf dem Treffen darauf, dass ihr auch die vorbestellten Speisen und Gerichte auswählt.

Abreise – CheckOut – Endreinigung

Abreise ist am Sonntag, 11.10.2026

Bitte gebt eure Namensschilder beim Orga-Team oder in Abschlussrunde ab.

Haus und Gelände müssen am Sonntag bis 15:00 Uhr komplett geräumt sein. Bitte helft tatkräftig mit beim Abbau und Rückbau aller Räume und beim Aufräumen, Entmüllen und besenreinem Reinigen aller öffentlichen (Plätze, Säle, Flure, Bäder, Toiletten) und privaten Räume mit.

Mitfahrgelegenheit

Um die Anfahrtskosten zu sparen – und nebenbei auch die Umwelt zu schonen -, nutzt gerne Mitfahrgelegenheiten. Im Vorlauf der Treffen wird eine Telegram-Gruppe für die Teilnehmer eingerichtet. Über diese Gruppe könnt ihr Mitfahrgelegenheiten oder auch Abholung vom nächsten Bahnhof suchen und anbieten.

Ermäßigungen

Es gibt Menschen, die gerne bei den Treffen dabei sein möchten und auch zeitlich könnten, aber die anfallenden Kosten nicht (vollständig) aufbringen können.

Wer sich die Unterbringung bzw. Verpflegung nicht leisten kann, aber doch gerne dabei wäre, schreibt bitte per Mail an ermaessigung@polyamor.org eine kurze Erklärung, warum ihr die Ermäßigung beantragt. Wir sind uns sicher, dass sich eine Lösung finden lässt. Bitte meldet euch zunächst wie gewohnt an und folgt den Anleitungen im Anmeldeformular bzw. in der Bestätigungsmail.

Diese Ermäßigungen werden aus den Spenden des vorangegangenen Treffens gleichen Typs finanziert.

Noch ein Hinweis: Die Ermäßigung ist nicht dafür gedacht, das PAN-Treffen zu vergünstigen, um selbst Geld zu sparen. Wenn ihr euch das Treffen nicht _mehr_ leisten könnt, weil ihr bereits andere Ausgaben hattet, überdenkt bitte noch einmal eure Teilnahme. Da nur begrenzte Mittel für Ermäßigungen zur Verfügung stehen, wird so Anderen, die sich das Treffen wirklich nicht leisten können, die Teilnahme vielleicht unmöglich gemacht.

Änderung eurer Anmeldung

Wenn ihr einen Zimmerwunsch ändern wollt, sollten uns das per Mail alle Personen mitteilen, die von dieser Änderung betroffen sind. Zumindest müssen deren Mailadressen im cc der Änderungsmail stehen.

Wir können nicht garantieren, dass die Änderung möglich ist, versuchen aber eure Wünsche zu berücksichtigen.

Stornobedingungen

Bis zum Anmeldeschluss (15.09.2025) ist eine Abmeldung ohne weiteres möglich, danach stellen wir in begründeten Fällen eine Kulanz in Aussicht. Diese kann jedoch nicht garantiert werden, insofern empfiehlt das Haus den Abschluss einer Reiseversicherung. Sollte das Treffen aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht stattfinden können, erhaltet ihr eure Zahlung zurück. Stornierungen, die nach dem 16.09.2025, 8:00 Uhr, eingehen, können wir nicht mehr annehmen. In dem Fall müssen wir euch 100% der Kosten berechnen. Schließt ggf. eine Reiserücktrittsversicherung ab.

Zwischenmenschliches

Organisatorische Ansprechpartner

Bitte wendet euch in allen Fragen rund um Zimmerbelegung, Haustechnik, Hausnutzung, Anfahrt, Essen und Essenszusammensetzung nur an das Orga-Team des PAN e.V. (Ansprechpartner werden euch vor Ort mitgeteilt; vor dem Treffen wendet euch bitte an anmeldungen@polyamor.org ) – nicht an die Hausbetreiber und deren Personal. Dies gilt auch und gerade für eventuelle Beschwerden. Wir möchten gerne koordiniert kommunizieren. Wenn ihr das Zimmer mit einem (oder mehreren) bestimmten Menschen teilen wollt, dann kümmert euch bitte darum, dass diese Person(en) sich auch anmeldet (anmelden). Alle Beteiligten müssen den Zimmerwunsch mitteilen. Dies kann auch nachträglich an oben genannte Mailadresse (anmeldungen@polyamor.org) erfolgen.

Patenschaften

Für Menschen, die zum ersten Mal auf einem überregionalen Treffen des PAN e.V. sind, gibt es Paten und Patinnen. Man kann sie als Ansprechpartner_innen nutzen, um einen besseren Anschluss zu finden und erste Fragen zu stellen. Die Patenschaften übernehmen Teilnehmende, die schon mindestens auf zwei großen Polytreffen dabei waren. Sie sind keine Seelsorger_innen oder ausgebildete Psycholog_innen, sondern einfach Teilnehmende wie alle anderen, nur eben mit Erfahrung. Bei allen Schwierigkeiten, die mit einer mutmachenden Geste nicht zu beheben sind, auch bei Handlungsbedarf in Sachen Unterbringung oder Verpflegung, wendet euch bitte ans Orga-Team.
Wenn Interesse daran besteht, eine oder mehrere (z.B. bei Menschen, die auf irgendeine Weise zusammen gehören) Patenschaft_en zu übernehmen, gebt das bitte bei der Anmeldung an. Wenn ihr eine bestimmte Person wisst, die euer Pate sein soll – oder auch nicht sein soll -, könnt ihr das ebenfalls mitteilen.
 

Umgang mit sexuellen Orientierungen, Sinnlichkeit und Erotik

Nähere Infos zum generellen Umgang mit sexuellen Orientierungen, Annäherungen und der Intimsphäre anderer gibt es hier.

Fotos und Aufnahmen

führten auf allen bisherigen Veranstaltungen zu kontroversen Diskussionen. Deshalb hat sich die Regelung durchgesetzt, dass nur diejenigen fotografiert werden dürfen, die eindeutig und aktiv ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Dies gilt auch für Fotos von ganzen Menschengruppen, von Menschen im Bildhintergrund und für unscharf oder unkenntlich gemachte Aufnahmen.

Grundsätzlich dürfen weder Fotos noch Namen oder andere persönliche Informationen der am Treffen Anwesenden im Internet (zum Beispiel auf Facebook) veröffentlicht oder an anderer Stelle weitergegeben werden.
 

Geschenketisch

Die Poly-Treffen leben von der Schenkidee und sind nichtkommerziell: Die Workshop-Anbietenden verschenken ihr Wissen und ihre Zeit. Es gibt bei den Treffen auch einen Geschenkestand für materielle Geschenke aller Art.

Maximal drei Dinge, die ihr wertvoll findet und bei denen ihr euch freuen würdet, wenn sie jemand anders nutzen würde. Vielleicht sogar Sachen, an denen ihr noch hängt, aber die ihr kaum noch nutzt und es ein wenig Überwindung kostet, sie herzugeben. Ihr dürft die Geschenke mit eurem Namen versehen, damit die beschenkte Person sich bei euch bedanken kann.
Es wäre sehr toll, wenn möglichst viele schöne Dinge zum weiterverschenken kommen!

Um zu vermeiden, dass der Geschenkestand als Entsorgungsstation für Plunder missbraucht wird, den offenkundig niemand haben will, müssen alle Geschenke, die keine neuen Besitzer_innen gefunden haben, am Ende wieder mitgenommen werden.
 

Marktplatz

Es wird bei dem Treffen einen Marktplatz geben, auf dem ihr euer Business vorstellen und dafür werben dürft (und auch nur dort!). Allerdings mit folgenden Auflagen und nur mit vorheriger Anmeldung:

Die Teilnehmenden haben jede Nutzung zu unterlassen, die geeignet ist zur Schädigung der Interessen des PAN e.V.s oder dessen Ansehen in der Öffentlichkeit oder die gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt. Insbesondere unzulässig sind daher

  1. das Verbreiten von Inhalten, die gegen persönlichkeitsrechtliche, urheberrechtliche oder strafrechtliche Bestimmungen verstoßen,
  2. das Verbreiten von beleidigenden, verleumderischen, verfassungsfeindlichen, gewaltverherrlichenden, rassistischen, sexistischen oder menschenverachtenden Äußerungen oder Abbildungen, auch von Dritten und
  3. die Verbreitung persönlicher Meinungen, insbesondere in parteipolitischer Hinsicht.

Aus diesen Gründen muss alles, was auf dem Marktplatz ausgelegt werden soll, vorher begutachtet werden. Teilt uns bitte über Vorstands-eMail  vor dem Treffen mit, was ihr auslegen wollt. Das Auslegen von Werbung von Dritten nicht anwesenden Personen ist nicht möglich.

Es steht euch nur ein begrenzter Platz zur Verfügung (ca. DIN-A 4-Größe), um allen die gleiche Möglichkeit zur Präsentation zu bieten.

Alles was ohne Anmeldung auf dem Marktplatz ausliegt, darf ohne Vorankündigung entfernt werden! Es ist auch nicht erwünscht, die Workshops zu einer Verkaufsveranstaltung zu machen.
 

Rauchen und Drogen

Es gibt einen ausgewiesenen Raucher_innenplatz auf dem Gelände, auf dem restlichen Gelände gilt ein absolutes Rauchverbot. Ebenso ist auch das Konsumieren von E-Zigaretten in allen Gebäuden und auf dem Gelände aus Rücksicht auf die anderen Teilnehmenden zu unterlassen und nur an den Raucherplätzen erlaubt. Selbstverständlich ist der Konsum von illegalen Drogen während des Treffens (so wie überall) untersagt. In dem Zusammenhang verweisen wir nachdrücklich auf unser Statement hierzu.

Veranstaltungsablauf

Eingangsrunde

Die ist nach ihrem Beginn eine geschlossene Veranstaltung. Natürlich kann es immer mal vorkommen, dass sich jemand durch unvorhersehbare Umstände verspätet. Wen dieses Schicksal getroffen hat, möge sich bitte ganz vorsichtig und leise dazugesellen, keinesfalls aber mit lautem Hallo in die Runde platzen.

Anreise ist ab 13 Uhr. Höchstwahrscheinlich gibt es bereits erste Events am Nachmittag.

Die Eingangsrunde beginnt am Dienstag, 06.10.2026, 19 Uhr, und ist für alle verpflichtend!

Namensschilder

Bitte denkt daran, euer Namensschild zu tragen. Es macht nicht nur die Kommunikation untereinander deutlich einfacher, sondern macht euch auch als Teilnehmende kenntlich und erleichert uns heraus zu finden, ob sich fremde Menschen auf dem Gelände aufhalten.

Workshops

Empfehlungen und Informationen zur Teilnahme an Workshops und Gesprächsrunden finden sich hier.
Mehr Infos zu den Workshops findest du hier

Wer Workshops und Gesprächsrunden anbietet, leitet oder durchführt, dem legen wir diese Empfehlungen und Informationen ans Herz.

Die Workshops werden am ersten Abend vorgestellt und die Programmplanung gemeinsam erarbeitet. Wer vorab Hinweise zu seinem angebotenen Workshop geben möchte, oder wenn die Teilnehmenden Zubehör/Requisiten mitbringen sollen, kann dies gern an Vorstand mailen. Wir werden diese Informationen dann in der Rundmail kurz vor dem Treffen an alle Teilnehmenden verteilen. Zum Rahmenprogramm geht es hier.

Treffen-ID
2026c